Serviços


Receção do Prédio

Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
Relatório do estado em que o condomínio é entregue aos condomínios.

Contratação de serviços

Pedido de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio;
Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio;
Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referente a trabalhadores afetos ao condomínio.

Administrativos

Elaboração de convocatórias;
Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;
Elaboração do regulamento interno do condomínio;
Redação de atas;
Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condomínio;
Verificação da existência do seguro obrigatório por lei;
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais.

Financeiros e contabilísticos

Pedido de cartão de pessoa coletiva;
Abertura de contas bancárias à ordem e poupança condomínio;
Elaboração do orçamento anual;
Liquidação das despesas do condomínio;
Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à conservação dos bens comuns;
Mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
Cobrança de quotas através de pagamento por cheque, dinheiro ou débito em conta;
Emissão de avisos de cobrança;
Emissão de recibos de pagamento de quotas;
Emissão de extratos de conta corrente individuais;
Elaboração de balancetes;
Elaboração de mapas de pagamento de quotas.

Informáticos

Informação sempre atualizada;
Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de informação;
Permitir o acesso aos condóminos para visualizarem informação financeira e contabilística do seu condomínio, via Internet (serviço disponível brevemente).

Segurança

Vistoria semanal às instalações do condomínio;
Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;
Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade competente;
Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspeção ás canalizações de gás legalmente exigidas.

Apoio gratuito

Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;
Mediação de conflitos referentes às partes comuns.




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